Lançamento avulso, parcelamento e recorrência

O lançamento avulso é a conta a pagar ou a receber que a imobiliária cria à mão, sem ter vindo de um contrato de locação nem de um negócio: a conta de luz, o anúncio no portal, o aluguel da sala, a comissão de um parceiro. Ele entra na mesma lista das demais contas, na Consulta.

Você pode lançar a conta uma vez só, parcelada ou repetida todo mês.

Quem pode usar

Administradores e administrativos da imobiliária, que têm a permissão de lançar no financeiro. Gerentes só consultam. Veja Contas a pagar e a receber.

Fazer um lançamento

1. Abra Financeiro da agência → Consulta e clique em Novo lançamento.

   

2. Em Tipo, escolha A pagar (dinheiro que sai) ou A receber (dinheiro que entra).

3. Escreva a Descrição, do jeito que você vai reconhecer a conta depois.

4. Em Favorecido ou pagador, diga quem recebe ou quem paga. É opcional. As opções são:

   • Cliente ou fornecedor: uma pessoa do cadastro de clientes. Busque pelo nome.
   • Pessoa da equipe: um usuário da sua equipe.
   • Nome livre: só o nome, para quem não está cadastrado.
   • Não informar.

5. Escolha a Natureza: o que é esse valor. A lista vem separada em Receitas próprias, Despesas e Valores de terceiros. Você não escolhe a conta do plano: cada natureza já está ligada a uma conta. Veja Plano de contas.

   

6. Se a conta é de um imóvel, escolha o Imóvel e confira o Tipo de negócio. Os dois são opcionais. Veja a seção Ligar o lançamento a um imóvel e a um tipo de negócio.

7. Em Repetição, escolha como a conta se repete (veja a próxima seção) e preencha o Valor e o Vencimento.

8. Clique em Salvar.

Ligar o lançamento a um imóvel e a um tipo de negócio

Os campos Imóvel e Tipo de negócio são opcionais e aparecem em todo lançamento avulso: no único, no parcelado e no recorrente. Use quando a conta tem a ver com um imóvel, como o reparo de um apartamento ou a taxa de condomínio de uma sala.

• Imóvel: clique em Buscar imóvel… e escolha na lista. Dá para filtrar pela descrição, pelo código do imóvel, pelo proprietário, pelo tipo de negócio ou pelo endereço. O X ao lado do nome tira o imóvel.
• Tipo de negócio: Venda, Locação e demais tipos da lista, ou Não informar.

O tipo de negócio é preenchido pelo imóvel: ao escolher o imóvel, o campo já recebe o tipo dele, e você pode trocá-lo. A exceção é o imóvel de Venda e Locação: como ele vale para os dois, o campo não é preenchido e você escolhe qual dos dois vale para aquela conta.

Você também pode informar só o Tipo de negócio, sem imóvel, quando a conta é do tipo de negócio como um todo e não de um imóvel específico.

Para que serve

É o tipo de negócio que faz o lançamento aparecer no recorte por tipo de negócio do Relatório por conta. Um avulso sem tipo de negócio não entra nesse recorte: ele só aparece no relatório quando você não recorta por tipo.

Na Consulta, a linha do título mostra o imóvel e o tipo de negócio em Linhas, e os filtros Imóvel e Tipo de negócio acham o lançamento.

Única, parcelada ou recorrente

Repetição	O que acontece	O que você informa
Lançamento único	Uma conta só	Valor e Vencimento
Parcelado (valor total dividido)	O valor total é dividido em parcelas mensais. A diferença de arredondamento fica na última	Valor total, Primeiro vencimento e Número de parcelas
Recorrente com fim (mesmo valor por mês)	O mesmo valor todo mês, por um número de meses	Valor de cada mês, Primeiro vencimento e Número de meses
Recorrente sem fim (mesmo valor por mês)	O mesmo valor todo mês, até você encerrar	Valor de cada mês e Primeiro vencimento

No parcelamento e na recorrência com fim o número vai de 2 a 120. Todos os vencimentos são mensais, a partir do primeiro.

Parcelamento

Ao informar o valor total e o número de parcelas, a janela mostra quanto vai cada uma. Um total de R$ 2.400,00 em 3 parcelas vira três contas de R$ 800,00. O Imóvel e o Tipo de negócio que você escolher valem para todas as parcelas.

Cada parcela vira um título próprio na lista, com o seu vencimento e a sua situação. O sistema lança todas de uma vez.

Recorrência sem fim

Esse tipo serve para contas que não têm data para acabar, como o aluguel da sala da imobiliária. Em vez de lançar anos de contas, o sistema mantém lançados os títulos dos próximos 3 meses e vai acrescentando um por mês.

Para parar, abra um dos títulos da série e clique em Encerrar recorrência. Os títulos que já foram lançados continuam como estão; só deixam de ser criados os próximos.

No detalhe do título, o bloco Série diz se é parcelamento ou recorrência, quantas contas já foram lançadas e, na recorrência sem fim, se ela está Encerrada.

Editar e excluir

Só o lançamento avulso em aberto pode ser alterado. No menu de três pontos da linha, escolha Editar para abrir a janela Editar lançamento avulso, ou Excluir para remover. A exclusão pede confirmação. Se o lançamento nunca teve baixa, ele é removido e isso não pode ser desfeito.

Depois de baixado, o lançamento não se edita nem se exclui. Para corrigir, estorne a baixa. Veja Baixa e contas financeiras.

Estornou a baixa e depois excluiu? O lançamento não é apagado. A confirmação avisa: Este lançamento já teve baixa estornada. Ele não é apagado: fica como Cancelado na consulta, com o histórico da baixa. Ao confirmar, aparece Lançamento cancelado. e ele segue na Consulta com a situação Cancelado, com a baixa estornada no histórico. O lançamento cancelado não se edita, não se baixa e não se exclui.

Atenção

• Escolha a natureza com cuidado: é ela que decide em qual conta do plano o valor aparece no Relatório por conta.
• Para pagar um fornecedor, cadastre-o antes em Clientes e marque Fornecedor. Veja Cadastrar e editar cliente.
• A recorrência usa o mesmo valor todos os meses. Se o valor mudar, encerre a série e crie outra.

Dúvidas frequentes

Posso lançar uma conta a receber avulsa? Sim. Escolha A receber em Tipo. Serve para receitas que não vêm da locação nem de um negócio.

Lancei a recorrência com o valor errado. E agora? Encerre a recorrência no detalhe de um dos títulos e lance de novo com o valor certo. Os títulos já lançados continuam na lista: edite ou exclua cada um que ainda estiver em aberto. Os que já tiveram baixa estornada ficam como Cancelado em vez de sumir.

Posso parcelar em mais de 120 vezes? Não. O limite é 120. Para prazos maiores, use a recorrência sem fim.