Repasses ao locador

O repasse é a parte de uma parcela que cabe ao locador. Ele nasce quando a parcela é baixada e é calculado sobre o valor que de fato entrou, dividido pela cota de cada locador. O sistema mostra os repasses em três lugares:

Onde	Para que serve
Locação → Repasses	Consultar os repasses de todos os contratos e estadias
Aba Repasses da ficha do contrato	Pagar, estornar, incluir um repasse e emitir o extrato
Locação → Ciclos de repasse	Fechar e pagar, de uma vez, o repasse mensal das estadias de temporada

Quem pode usar

Os papéis Admin, Administrativo e Locação pagam repasses e fecham ciclos. O Gerente consulta, sem alterar. O Corretor não tem acesso à locação. O estorno de um repasse ou de um ciclo pago é do Admin. Esses são os papéis padrão, e a imobiliária pode mudar as permissões de cada papel.

Onde fica

Menu lateral, em Locação → Repasses e Locação → Ciclos de repasse. A aba Repasses fica na ficha do contrato, em Contratos de locação.

Consultar os repasses

A tela Repasses ao locador é só de consulta. Cada linha mostra:

Coluna	O que traz
Origem	De onde veio o repasse: o contrato e a competência, ou o acordo de débito e a parcela dele. Clique em Contrato #N para abrir a ficha
Imóvel	O imóvel do contrato
Locador	Quem recebe e, abaixo, o Beneficiário
Natureza	Gerado na baixa, Adiantamento, Complemento ou Garantia de repasse
Parcela	O número e a competência da parcela
Valor e Vencimento	O que será repassado e quando
Situação	Pendente, Pago ou Cancelado

Os seletores Todas as situações e Todas as naturezas e a caixa Buscar locador filtram a lista. É esta tela que os cards de repasse do Painel de locação abrem.

As naturezas do repasse

Natureza	Quando nasce
Gerado na baixa	Quando a parcela é baixada. É o caminho normal
Adiantamento	Quando você inclui um repasse à mão numa parcela ainda em aberto. A baixa desconta depois o que saiu antes
Complemento	Quando você inclui um repasse à mão numa parcela já baixada
Garantia de repasse	Quando o contrato antecipa o repasse ao locador com a parcela em atraso. Veja Garantia de repasse

Pagar um repasse

O repasse é pago na aba Repasses da ficha do contrato.

1. Abra o contrato e vá para a aba Repasses. Ela lista, por locador, a cota, o valor, o vencimento, o pagamento e a situação. Clique na seta no início da linha para ver como o repasse foi calculado.

2. No repasse Pendente, clique em Pagar.

3. No diálogo Pagar repasse, informe a data do pagamento, o valor e a conta por onde o dinheiro saiu, e confirme.

4. Para entregar o demonstrativo ao locador, clique em Extrato na linha do repasse.

Depois do pagamento, a coluna Pagamento mostra a data e o valor repassado. O valor repassado fica abaixo da data para que uma baixa a menor apareça na linha.

Para registrar um repasse fora da baixa, clique em Incluir repasse. Em parcela em aberto, ele nasce como adiantamento, e a baixa desconta depois o que saiu antes. Em parcela já baixada, nasce como complemento.

Para desfazer um pagamento, o Admin clica em Estornar no repasse pago. O repasse volta a ficar pendente, e a baixa não é apagada: o sistema guarda quem estornou e o motivo.

O ciclo de repasse da temporada

Quando o imóvel de temporada tem repasse Mensal, os repasses das estadias do período se juntam, por locador, num ciclo. Eles são fechados e pagos de uma vez, em Locação → Ciclos de repasse.

O ciclo nasce da baixa das cobranças de imóveis de temporada com repasse mensal. Cada linha mostra o Locador, o Período, o Vencimento, o número de Repasses, o Total e a Situação: Aberto, Fechado, Pago ou Cancelado.

1. Com o ciclo Aberto, confira o total e clique em Fechar. Fechar congela o período e não paga nada: um repasse de baixa posterior ao fechamento sai avulso.

2. Com o ciclo Fechado, clique em Pagar. O valor é a soma dos repasses ainda pendentes do ciclo. Informe a data e a conta e confirme.

3. Depois de pago, o Total mostra o pagamento. O Admin pode Estornar: o ciclo e os repasses pagos por ele voltam ao estado anterior à baixa.

Fechar e pagar são dois passos de propósito: o intervalo entre eles é onde você confere o total contra os repasses.

Nota

Cancelar uma reserva depois do repasse pago não recompõe o repasse: o acerto com o proprietário é feito à mão.

Sobre a estadia, veja Estadias.

Dúvidas frequentes

Por que o repasse é menor que a cota do aluguel? O repasse é calculado sobre o valor que de fato entrou na baixa, e não sobre o valor cheio da parcela. Se o inquilino pagou menos, o repasse acompanha. Veja Parcelas.

Não consigo pagar o repasse pela tela Repasses ao locador. Essa tela é de consulta. O pagamento é feito na aba Repasses do contrato ou, na temporada, no ciclo de repasse.

O ciclo está Fechado, mas ainda não paguei. O que mudou? Nada financeiro: fechar só congela a composição do período. O dinheiro só sai no passo Pagar.

Quando não há ciclo na tela? O ciclo só existe para imóvel de temporada com repasse mensal, depois da baixa de uma cobrança. Sem isso, a tela mostra “Nenhum ciclo de repasse”.