Parcelas

A tela Parcelas reúne, num só lugar, o que vence e o que está vencido nos contratos e nas estadias da imobiliária. Ela serve para acompanhar a cobrança do mês, ver do que cada parcela é feita e registrar o pagamento, com a multa e os juros calculados na data em que o dinheiro entrou.

A aba Parcelas da ficha do contrato mostra as parcelas daquele contrato, com a mesma baixa e o mesmo detalhamento.

Quem pode usar

Os papéis Admin, Administrativo e Locação consultam as parcelas e dão baixa. O Gerente consulta, sem dar baixa. O Corretor não tem acesso à locação. Esses são os papéis padrão, e a imobiliária pode mudar as permissões de cada papel.

Onde fica

Menu lateral, em Locação → Parcelas. Para ver só as parcelas de um contrato, abra a ficha em Contratos de locação e vá para a aba Parcelas.

Consultar as parcelas

1. Abra Locação → Parcelas. A coluna Origem diz de onde veio cada parcela: de um contrato ou de uma estadia de temporada.

   

2. Use a caixa de busca para achar uma parcela por imóvel, código ou locatário. O seletor Todas as situações filtra por Em aberto, Baixada, Cancelada ou Renegociada, e a chave Somente vencidas deixa só as parcelas vencidas.

3. O botão Filtros abre os demais: Vencimento (por período), Competência, Imóvel e Locatário ou hóspede. Limpar desfaz todos os filtros.

A situação Vencida aparece na etiqueta da parcela em aberto cujo vencimento já passou. Quando a parcela tem Sem encargo até abaixo do vencimento, ela pode ser paga sem multa e sem juros até aquela data. Veja Vencimento em dia não útil.

Ver do que a parcela é feita

Clique na seta no início da linha para abrir o Detalhamento: uma tabela com o Tipo, a Descrição e o Valor de cada linha da parcela, como o aluguel, a taxa de administração, o condomínio, o IPTU, os descontos e o acerto do mês anterior.

Embaixo ficam três totais:

Total	O que é
Total do locatário	O que o inquilino deve pagar
Repasse ao locador	O que cabe ao proprietário
Receita da imobiliária	O que fica com a imobiliária, como a taxa de administração

Seguro, IPTU ou o parcelamento de uma reforma entram na parcela como lançamento programado: um valor por competência, repetido por um número definido de meses. Eles são cadastrados na aba Lançamentos da ficha do contrato.

Dar baixa em uma parcela

1. Na linha da parcela, abra o menu de ações e clique em Baixar.

2. Informe a Data da baixa: a data em que o dinheiro entrou, mesmo que você esteja registrando depois. O quadro mostra os dias de atraso, a Multa, os Juros, o Acréscimo (multa mais juros) e o Total do locatário nesta data.

   

3. Confira o Valor que entrou. Ele já vem com o total da data.

4. Escolha a Conta de entrada, ou deixe Conta padrão, e clique em Baixar.

Se o inquilino pagou menos que o total, informe o valor recebido. A parcela é baixada do mesmo jeito, e o resíduo entra como acerto na competência seguinte.

O repasse ao proprietário é calculado sobre o valor que de fato entrou na baixa. Veja Repasses ao locador.

A baixa segue a ordem das competências: havendo uma parcela mais antiga em aberto, o item Baixar só aparece nela. Parcela que a sua permissão não deixa baixar mostra só os demais itens do menu.

O menu de ações da parcela

Item	Quando aparece
Baixar	A parcela pode ser baixada agora, pela regra acima. Em devolução ao inquilino, o item se chama Registrar devolução
Estornar baixa	Parcela já baixada, só para quem tem a permissão de estorno, que por padrão é o Admin. A parcela volta a ficar em aberto, e a multa, os juros, o repasse pendente e o recibo da baixa são desfeitos. Só se estorna a última movimentação
Documentos	Gera os documentos ligados à parcela. Veja Gerar e assinar documentos
Cancelar	Parcela avulsa, parcela de acordo e parcela de estadia em aberto. A parcela de aluguel só se cancela em contrato rescindido, nas competências depois da rescisão

Dúvidas frequentes

Qual data devo informar na baixa? A data em que o pagamento foi feito. A multa e os juros são calculados nessa data, e não no dia em que você registra.

O inquilino pagou menos. A parcela fica em aberto? Não. A parcela é baixada, e a diferença entra como acerto na competência seguinte.

Por que uma parcela tem Sem encargo até depois do vencimento? Porque o vencimento caiu em dia não útil ou o contrato tem tolerância. Até aquela data, não há multa nem juros.

Onde vejo as parcelas de um contrato só? Na aba Parcelas da ficha do contrato, ou nesta tela com o filtro Imóvel.