Painel de locação

O Painel de locação reúne, numa tela só, os números da carteira de aluguéis da imobiliária: quanto está atrasado, quanto foi cobrado e recebido no mês, quanto a imobiliária ganhou, quantos contratos estão perto do fim e quantos imóveis estão sem inquilino.

Esta página explica de onde vem cada número, para você saber o que ele inclui e o que deixa de fora antes de tomar uma decisão com ele.

Quem pode usar

Gestores e administradores da imobiliária, em Locação, item Painel.

O painel mostra a carteira da imobiliária inteira, sem recorte por corretor. Ele é só de consulta: não altera nada, e os números são calculados na hora em que você abre a tela. Se algo mudar (uma baixa, um cancelamento), basta abrir de novo para ver.

As três visões dos números

Nem todo número do painel olha para o mesmo lugar. Cada um usa uma destas visões:

Visão	Pergunta que responde	Onde aparece
Carteira	O que está em aberto hoje?	Inadimplência, faixas de atraso, repasses pendentes, garantia paga e não ressarcida, contratos, reajustes e imóveis vagos
Competência	O que foi cobrado no mês?	Faturado aos locatários e receita faturada
Caixa	O que foi pago no mês?	Receita realizada

Por isso é normal que o faturado e o realizado sejam diferentes: uma parcela cobrada em setembro e paga em outubro entra no faturado de setembro e no realizado de outubro.

Cobrança

Inadimplência

O valor em reais é a soma do que está vencido e em aberto. A parcela que vence hoje ainda não é atraso: ela só passa a contar a partir do dia seguinte.

A porcentagem mostrada abaixo do valor é o vencido em aberto dividido por tudo o que já venceu, pago ou não. Ou seja, mede quanto do que devia ter entrado ainda não entrou.

O cartão também mostra o saldo em aberto por faixa de atraso:

Faixa	O que reúne
A vencer	Parcelas em aberto que ainda não venceram (ou vencem hoje). Não entram na inadimplência
1 a 30 dias	Vencidas há até 30 dias
31 a 60 dias	Vencidas há mais de 30 e até 60 dias
Mais de 60 dias	Vencidas há mais de 60 dias

O valor da inadimplência é a soma das três faixas de atraso, sem a faixa “A vencer”.

Faturado aos locatários

É o total cobrado dos locatários nas parcelas da competência do mês (a competência é o mês a que o aluguel se refere). É a visão de competência: não importa se a parcela já foi paga.

Duas cobranças não têm competência e por isso entram pelo mês do vencimento: a cobrança de estadia (temporada) e a parcela de acordo.

Repasses pendentes

É o total dos repasses ao locador que já foram gerados e ainda não foram pagos, com a quantidade ao lado. Não é uma previsão: o repasse de uma parcela que ainda está em aberto não entra, porque ainda não existe.

Garantia paga e não ressarcida

É o que a imobiliária pagou ao locador em garantia de repasse menos o que já recuperou do locatário, com a quantidade de repasses ao lado. Em cada repasse o valor recuperado nunca passa do valor pago, então um repasse totalmente recuperado sai da conta e um recuperado em parte entra só com a diferença.

O card aparece destacado quando há valor. Ele é de carteira: mostra a posição de hoje. Como o repasse de garantia é definitivo para o locador, esse é o dinheiro que a imobiliária adiantou e ainda espera receber do locatário, na baixa da parcela ou no acordo de débito.

O que fica de fora do faturado e da porcentagem

As parcelas canceladas e as renegociadas não entram no faturado nem na porcentagem de inadimplência.

• A cancelada deixou de ser dívida.
• A renegociada saiu porque a dívida dela passou para as parcelas do acordo. Contar as duas seria cobrar a mesma dívida duas vezes: as parcelas do acordo é que aparecem nos números. Veja como funciona em Acordo de débito.

Receita da imobiliária

Receita realizada no mês

É a visão de caixa: o que a imobiliária recebeu nas parcelas pagas no mês, descontado:

• o que ela concede ou devolve (um desconto dado pela imobiliária, por exemplo);
• a parte dela que ficou a descoberto quando uma parcela foi paga a menor. Essa parte não entrou no caixa; ela volta como acerto na parcela do mês seguinte e é contada quando for paga.

Abaixo do valor, o cartão mostra, em valor bruto, quanto veio de taxa de administração e de taxa de intermediação.

Esses dois valores são os que foram efetivamente lançados na parcela, e não o que a cláusula do contrato prevê. Se a taxa de uma parcela foi alterada, o painel mostra o valor alterado. Para entender como a intermediação é cobrada, veja Intermediação e comissão.

Receita faturada

É o mesmo tipo de conta, mas pela competência: o que a imobiliária tem a receber nas parcelas do mês, estejam pagas ou não. Vale o mesmo corte do faturado: parcelas canceladas e renegociadas ficam de fora.

Carteira

Número	O que conta
Contratos ativos	Contratos de locação em andamento
Contratos a vencer	Contratos ativos cujo prazo termina nos próximos 90 dias, contando de hoje. Vale o prazo atual: um contrato prorrogado vence na data da prorrogação, e não no fim do prazo assinado
Reajustes a aplicar	Reajustes com data de hoje até o fim do mês
Reajustes vencidos	Reajustes cuja data já passou e que não foram aplicados. Não há limite de mês: um reajuste esquecido há meses continua aparecendo
Imóveis vagos	Imóveis de locação ativos que não têm contrato em vigor

Contrato com prazo vencido continua ocupando o imóvel

Um contrato cujo prazo terminou, mas que não foi rescindido, continua ativo. O imóvel dele não entra em “Imóveis vagos” até a rescisão. Se o número de vagos parece baixo, vale conferir os contratos com prazo vencido.

Temporada

O bloco Temporada só aparece para a imobiliária que opera temporada. Ele mostra a fatia das estadias em três números: inadimplência, faturado e receita realizada.

Esses valores já estão somados nos indicadores de cima. O bloco só separa quanto deles vem da temporada; não some os dois.

Cada número abre a lista

Cada card, e cada faixa de atraso dentro da inadimplência, é um link: ao clicar, você chega à lista que compõe o número, já filtrada. A marca do filtro aparece no topo da lista e pode ser removida.

Card	Abre
Inadimplência (o valor total) e cada faixa de atraso	Parcelas vencidas, ou só as da faixa escolhida
Faturado aos locatários	Parcelas da competência do mês
Repasses pendentes	Repasses ao locador com situação pendente
Garantia paga e não ressarcida	Repasses ao locador de garantia, pagos e ainda não recuperados
Receita realizada e Receita faturada	Parcelas que compõem o valor
Contratos ativos, a vencer e reajustes	Contratos com o filtro do card
Imóveis vagos	Imóveis sem contrato em vigor
Os números do bloco Temporada	Parcelas de temporada, no mesmo recorte do card

Nos cards de receita, a soma da lista não é o número do card

A lista de Receita realizada e de Receita faturada mostra as parcelas que compõem o valor. O número do card soma só a parte da imobiliária nessas parcelas, com os descontos e devoluções abatidos, e não o total das parcelas. A lista traz um aviso disso, para você não somar o valor dela esperando chegar ao número do card.

A tela Repasses ao locador

Os cards de repasse abrem a tela Repasses ao locador, em Locação → Repasses. Ela lista o que cabe a cada locador nas parcelas dos contratos e das estadias, com a natureza de cada repasse (inclusive Garantia de repasse) e a situação. Veja Repasses ao locador.

Painel e relatórios

O painel e os relatórios da locação seguem as mesmas regras de atraso, de competência e de contratos a vencer. Por isso, os números dos dois batem: se um relatório lista os contratos a vencer em 90 dias, a quantidade é a do painel.

Dúvidas frequentes

Por que a receita realizada é menor que a faturada? São visões diferentes. O faturado conta o que foi cobrado na competência, pago ou não; o realizado conta só o que foi pago no mês, com os descontos e devoluções abatidos.

Uma parcela que vence hoje entra na inadimplência? Não. Ela aparece em “A vencer” e só vira atraso no dia seguinte.

A parcela renegociada some da inadimplência? Sim. A dívida passa para as parcelas do acordo, que entram nos números pelo vencimento.

O painel guarda o histórico dos meses anteriores? Não. Ele mostra a posição de hoje e o mês corrente. A data e a competência aparecem no cabeçalho da tela.